Ketikan Sederhana: Microsoft Licensing : Cara mudah menghitung User CAL atau Device CAL

Hai, sudah lama juga aku ga post disini. 

Karena kebetulan kesibukanku adalah berkutat dengan license software dan karena aku kerja dengan Microsoft, maka kali ini pembahasannya adalah mengenai CAL.

Server digunakan untuk menyediakan piranti lunak di dalam jaringan untuk berbagai kebutuhan tertentu misalnya untuk keperluan file dan print sharing. Agar Anda memperoleh hak penggunaan atas piranti lunak yang terdapat di dalam server tersebut secara resmi, maka Anda membutuhkan lisensi yang disebut dengan Client Access License atau CAL. CAL bukan merupakan nama sebuah piranti lunak melainkan suatu lisensi yang memberikan hak bagi seorang pemakai untuk mengakses piranti lunak yang terdapat di dalam Server.

CAL ini biasanya terbagi dua yaitu User CAL dan Device CAL. Terkadang customer bingung dengan perbedaan keduanya, karena selintas tampak sama. Dan terkadang customer juga salah membeli CAL karena tidak terlalu paham fungsi keduanya.

Dengan membeli User CAL, maka perusahaan membeli CAL untuk setiap user yang akan akses ke server untuk menggunakan servicenya seperti file storage atau print, tidak tergantung dengan jumlah device yang mereka gunakan untuk mengaksesnya. Pembelian User CAL ini cocok untuk perusahaan yang memiliki user dengan kebutuhan roaming access ke network perusahaan menggunakan multiple device, atau dari unknown device, atau memiliki banyak device di perusahaan.

Sedangkan dengan membeli Device CAL, maka perusahaan membeli CAL untuk setiap device yang akses ke server, tidak tergantung dengan jumlah user yang menggunakan device tersebut. Device CAL akan lebih ekonomis jika user di perusahaan itu kerja dengan sharing device, untuk contohnya adalah karyawan yang kerja shift. Karena devicenya mereka gunakan bersama, sehingga pembelian CAL lebih tepat jika memakai Device CAL.

Atau jika penjelasan ini kurang lengkap, ada pembahasannya di Client Access Licenses and Management Licenses

Dan untuk perhitungan license yang tepat untuk perusahaan, kita bisa menggunakan CAL Decision Tool 

Dalam link tersebut, kita hanya perlu mengisi jumlah user di perusahaan dan memasukan jenis license yang saat ini digunakan di perusahaan. Bahkan jika kita tidak tahu jenisnya, di akhir result akan disimpulkan jenis CAL mana yang sesuai dengan kriteria perusahaan kita.

Semoga artikel ini bermanfaat.

Selamat akhir pekan! :)